Armanaとは
Armana（アルマナ）は、3,200名以上の業界関係者にご利用いただいている法律事務所専用のクラウド型案件管理システムです。
事務所に寄せられるさまざまな相談を、問い合わせから終了まで一気通貫で管理できます。さらに、顧問先や訴訟の管理、入出金からスケジュールまで、すべての情報を一元管理できます。
Armanaは、クラウドサービスのため、場所や時間を問わず案件処理ができ、業務の柔軟性が向上します。直感的で使いやすいインターフェースにより、ITに不慣れな方でもすぐに業務に取り入れていただくことができます。サポート体制もしっかりと整備しておりますので、初めての利用者でも安心して始めていただけます。
セキュリティについてもご安心いただくために、国際規格のISMS認証を取得しております。
利用料金については、1,000円から1万円まで多彩な料金プランをご用意しておりますので、事務所の規模や予算に応じて無理なく導入いただけます。
契約前に無料でデモ環境をご利用いただけますので、契約後に「こんなはずではなかった」というトラブルを未然に防げます。
Armanaの特徴
わかりやすい画面
目指したのは、誰でも簡単に入力や登録ができる操作画面です。属人的な情報管理から脱却し、業務の効率化を実現できます。
柔軟な価格
1人事務所から大規模事務所まで、必要な機能により1,000円から1万円まで利用金額を調整できます。
成長し続けるシステム
利用者様の要望に対応した機能改善や機能追加、生成AIなどの最新技術を利用した新機能の追加を随時行っています。定期的なバージョンアップやサポート期限を気にする必要はありません。
万全なセキュリティ
国際規格のISMS認証を取得しています。事務所の要件に応じて、2段階認証やIPアドレス制限も利用可能です。万が一のために毎日こまめにバックアップを作成しています。
Armanaが解消する課題
01手間の解消
情報が一元管理されるため、書類を探したり、口頭で確認したりする必要がなくなります。
帳票出力もボタンを押すだけです。
何度も同じ住所や名前を入力する必要はありません。
顧客対応状況や過去のやり取り、注意事項などを所内で簡単に、かつ瞬時に共有。伝達漏れを防ぎます。ログやToDoにより案件が見える化され、案件の引き継ぎもArmanaを見るだけで完了します。
大量の請求書もボタン1つで一括作成できます。入金予定の依頼者や入金遅延の依頼者に一斉にメール送信も可能です。
02漏れの解消
利益相反の確認漏れや請求漏れ、回収漏れなど人為的なミスをシステムで回避できます。
旧姓、別名はもちろん、システムへの入力ミスによる利益相反チェック漏れを防ぐため、完全一致から2文字違いまで、登録データを検索できます。
ToDo管理や期日管理は当然のこと、放置期間による案件数の確認および放置案件の確認が可能です。
半自動的なタイムチャージ登録で請求漏れを防止します。また、経理機能の未入金一覧や案件毎の未入金アラートにより、債権回収忘れを防ぎます。
03悩みの解消
さまざまなデータがリアルタイムで集計され、
数字により一目瞭然になるので、経営のお悩みが解消します。
Armanaの醍醐味は、なんといっても簡単に情報の関連付けや集計ができること。業務の全てが整合性のあるデータになっていることで、様々な集計をクリック１つで見ることができます。
たとえば、問合せ数や受任数、売上などを瞬時に集計。月別・担当別などでの業績分析も容易です。広告の実績もリアルタイムに確認でき、明日の経営戦略に役立ちます。
主な機能
Armanaはクラウドシステムのためインターネットに接続できれば、どこからでもすべての記録にアクセスできます。
利用者様の要望に対応した機能改善や機能追加、生成AIなどの最新技術を利用した新機能の追加を随時行っています。
大きな機能は以下の通りですが、日々の負荷を軽減するさまざまな入力補助機能も充実しています。
Armanaで利用できる機能
案件管理
訴訟管理
期日管理
時効管理
ToDo管理
スケジューラ
帳票出力
通信記録
預かり品
管理
アドレス帳
公務所DB
外部
サービス連携
通知機能
ストレージ
1000円プランで利用できる機能
顧問管理
報酬管理
実費管理
取得物管理
タイム
チャージ
タイム
シート
案件種別
フォーム
経理
一括請求書
作成
一括宛名
印刷
一斉
メール配信
ワーク
フロー
経費精算
掲示板
メール
送受信
分析
問合分析
流入経路
分析
担当者別
分析
事務所別
分析
リスク分析
タイム
カード
日報
チャット
文字起こし
・要約
1000円プランでオプション
として
利用できる機能
料金プラン
| 業界最安 水準！ 1000円 プラン |
案件管理 プラン |
案件・ 顧問管理 プラン |
フル プラン |
|
|---|---|---|---|---|
| DXを押し進め たい 事務所向け |
お金周りも 含め案件を 管理したい 事務所向け |
案件や顧問が 多い 事務所向け |
Armanaの 全機能が 利用可能 |
|
| 年額 契約 |
1,000 円/月・人 （税込 1,100円/月・人） |
5,000 円/月・人 （税込 5,500円/月・人） |
7,000 円/月・人 （税込 7,700円/月・人） |
10,000 円/月・人 （税込 11,000円/月・人） |
| 月額 契約 |
1,200円/月・人 （税込 1,320円/月・人） |
6,000円/月・人 （税込 6,600円/月・人） |
8,400円/月・人 （税込 9,240円/月・人） |
12,000円/月・人 （税込 13,200円/月・人） |
上記料金は、1ユーザーあたりの月額、税抜価格となります。
機能がないプランでも、オプションとして利用可能です。（1000円プランでは利用できるオプションが限られます）
※データ移行が必要な場合は、別途費用がかかります。
