Functions

機能

機能の特徴

いつでも、どこからでもアクセス可能

Armanaはクラウドサービスのため、インターネットに接続できれば、
どこからでもアクセスできます。事務所内はもちろん、外出先でもご利用いただけますので、
リモートワークでもご活用いただけます。
Microsoft EdgeやGoogle Chromeなどのブラウザを使って利用するサービスですので、
新しいソフトウェアをインストールする必要なく、今お使いのパソコンですぐに導入できます。
もちろん、パソコンだけではなく、スマートフォンでのご利用も可能です。
iPhone/Androidのアプリもご用意があります。

いつでも、どこからでもアクセス可能

わかりやすい画面

Armanaが目指したのは、どんな人でも、マニュアルや説明なしで、簡単に入力できるシステムです。
元大手インターネットサービス会社のユーザビリティ担当者が中心になって、誰にでもわかりやすいデザインを目指して、開発を行っています。
デザインがどんなにわかりやすくても、入力ミスなどのヒューマンエラーは必ず起こります。
Armanaでは、電話番号の桁数が足りない場合、入力時に警告を表示するなど、ヒューマンエラーを極力避けるための機能も備えています。

いつでも、どこからでもアクセス可能

かゆいところに手が届くシステム

「日々使うシステムだから、入力の手間を極力減らしたい」というのがArmanaの思いです。
郵便番号を入力すれば住所が一部自動入力されるという機能は現在標準になりつつありますが、
その機能は当然として、Armanaではさらに、住所から郵便番号を登録することも可能です。
それ以外にも、名前を入力すればフリガナが自動で入力されたり、生年月日を入力すれば年齢が自動で計算されるといった、些細なことではありますが、当たり前にあるべきだった機能を標準搭載しています。

かゆいところに手が届くシステム

法律事務所の業務に必要な項目の網羅

Armanaは法律事務所の案件処理のために作られたシステムですので、
法律事務所の特殊な業務に必要な項目を網羅しています。
汎用的なシステムとは違い住所や電話番号は勿論、旧姓や別名も上限なく登録いただけます。
また、未成年や成年被後見人といった法律上重要な情報だけではなく、
相手方に秘匿すべき情報が何かといったことも登録いただけるようになっております。
もちろん、法律事務所の案件処理に必須である「依頼者の本人特定事項等の確認および記録保存」のための機能も兼ね備えています。

法律事務所の業務に必要な項目の網羅

機能一覧

Armanaは、法律事務所のために作られたシステムのため、法律事務所の業務に必要な機能を備えています。

初回問い合わせから案件の終了まで一気通貫に管理できます。

案件管理

案件ごとに必要な項目の登録、進捗管理、
通信記録や関連資料の保管などができます。

案件管理

案件管理

時効管理

時効管理

帳票出力

帳票出力

通信記録

通信記録

預かり品管理

預かり品
管理

取得物管理

取得物管理

案件種別フォーム

案件種別
フォーム

ToDo管理

ToDo管理

訴訟管理

訴訟や調停ごとに必要な項目の登録、期日の管理、
通信記録や関連資料の保管などができます。

訴訟管理

訴訟管理

期日管理

期日管理

書面管理

書面管理

帳票出力

帳票出力

通信記録

通信記録

集団訴訟管理

集団訴訟
管理

顧問管理

顧問先の情報や契約内容、契約期間の管理、
通信記録や関連資料の保管などができます。

顧問管理

顧問管理

顧問料自動登録

顧問料
自動登録

一括請求書作成

一括請求書
作成

帳票出力

帳票出力

通信記録

通信記録

預かり品管理

預かり品
管理

ToDo管理

ToDo管理

連絡先管理

案件などで入力されたヒトの情報はすべて
連絡先管理で一元管理されます。
一斉郵送の管理や一斉メール配信が可能です。

アドレス帳

アドレス帳

公務所DB

公務所DB

一括宛名印刷

一括宛名
印刷

一斉郵送管理

一斉郵送
管理

メール送受信

メール
送受信

一斉メール配信

一斉
メール配信

入出金管理

案件や顧問ごとにタイムチャージの作業の登録や
報酬・経費・預り金などを記録できます。
入金の有無や過不足金の管理も可能です。

報酬管理

報酬管理

タイムチャージ

タイム
チャージ

タイムシート

タイム
シート

実費管理

実費管理

経費精算

経費精算

経理

経理

予定管理

自分の予定はもちろん、
事務所全員の予定が閲覧・管理できます。
さらに業務に関連したToDoはスケジューラにも
自動で反映され、作業モレを防ぎます。

顧問管理

顧問管理

ToDo管理

ToDo管理

ワークフロー

ワーク
フロー

グループウェア

社内コミニケーションのための掲示板、
別料金にはなりますがチャットの利用も可能です。
さまざまなシーンでArmana内の通知だけでなく、
メールで通知を受け取ることもできます。
10GB/IDのストレージが全員に付いてきます。


掲示板

掲示板

チャット

チャット

通知機能

通知機能

ストレージ

ストレージ

その他

SharePoint, Boxなどのストレージサービス、
FreeeやMoneyFowardなどの経理サービスなど
現在お使いのサービスと連携が可能です。
また、別料金にはなりますが、勤怠管理のため、
タイムカードや日報もご利用いただけます。

タイムカード

タイムカード

日報

日報

文字起こし・要約

文字起こし
・要約

外部サービス連携

外部
サービス連携

分析機能

Armanaに登録した情報をもとに
各種分析をご利用いただけます。
さまざまな数値を一瞬で集計・可視化できます。

経営分析

経営分析

問合分析

問合分析

流入経路分析

流入経路
分析

担当者別分析

担当者別
分析

事務所別分析

事務所別
分析

リスク分析

リスク分析